档案的传统储存方式和图书馆书架有着相似之处，单列码放两侧为阅览通道以便查阅，所带来的方便也有此种档案架的独到之处;然此类档案架用于企业档案管理档案之上是有所欠佳的。首先在高楼林立的城市办公环境之中空间弥足珍贵，过多的占用空间对大部分企业来说是难以接受的。再者企业的档案文件翻阅频率相对来说是较低的，集中的管理会使管理人员的工作效率大大的提高;使本麻烦的档案管理带来在方便和中进行。如今选用此类的密集档案架的企业越来越多，然以上所存在的问题是不能不考虑在内的。当你使用过此类的产品之后定不会辜负你对此产品的期望，更会给你的工作带来你所意想不到的便捷。(1)轨道包括地轨和导轨。(2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。

密集柜具有对接互换性，节型范围宽，便于运输安装。密集柜采用架板和有扣钩的挂板和档杆，组装后平稳牢固。密集架宽度为75mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的强度。密集柜每层架板公称载荷，单面45kg，双面90kg。如需增时，可专门设计，需在合同中注明承载要求。密集架地轨与底盘均采用上海宝钢3.0M热轧钢板，立柱厚1.5mm，搁板厚1.2mm，门板厚1.0mm,采用的传动技术，移动更轻松，承重力更大。密集架，标准架高2400mm,宽度900mm，深度550mm,标准层数为6层，层距330mm，每层隔板均匀承重80KG。架体结构有框架式和箱体式，设有位及防倒装置，列于列之间形成全封闭。用户如有特殊要求。

有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。